{"id":11291,"date":"2021-03-30T10:14:00","date_gmt":"2021-03-30T08:14:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/?p=11291"},"modified":"2021-03-28T11:37:17","modified_gmt":"2021-03-28T09:37:17","slug":"mansioni-segretaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/mansioni-segretaria\/","title":{"rendered":"Mansioni Segretaria: ecco Cosa fa un&#8217;Assistente"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignright size-medium\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"225\" height=\"300\" src=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/mansioni-segretaria-225x300.jpg\" alt=\"mansioni segretaria\" class=\"wp-image-11293\" srcset=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/mansioni-segretaria-225x300.jpg 225w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/mansioni-segretaria-768x1024.jpg 768w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/mansioni-segretaria-1152x1536.jpg 1152w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/mansioni-segretaria-1536x2048.jpg 1536w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/mansioni-segretaria-610x813.jpg 610w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/mansioni-segretaria-1080x1440.jpg 1080w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/mansioni-segretaria-scaled.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 225px) 100vw, 225px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Stai pensando di assumere una segretaria amministrativa o di <em>front-office<\/em>? Magari in <strong><em>outsourcing<\/em><\/strong> con un ingaggio <em>freelance<\/em>? E&#8217; un&#8217;ottima idea che ti sollever\u00e0 di molte mansioni e ti permetter\u00e0 di <strong>dedicare pi\u00f9 tempo alla gestione della tua azienda<\/strong> o della tua attivit\u00e0 libero-professionale. Hai gi\u00e0 idea di cosa fa una segretaria, o, naturalmente, un segretario? Scopri in questo articolo tutto sul tema &#8220;mansioni segretaria&#8221;!<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/www.addlance.com\/s\/segretaria\">Mansioni segreteria<\/a>: un assistente \u00e8 un aiuto prezioso<\/h2>\n\n\n\n<p>Un assistente si scrive con l&#8217;apostrofo o senza? <em>Dipende<\/em>. Se si riferisce ad un uomo, il sostantivo si scrive senza apostrofo e se si riferisce a una donna, si scrive con. Una segretaria pu\u00f2 essere benissimo anche un segretario, dato che <strong>l&#8217;ingaggio prescinde dal genere<\/strong>. Tutti i professionisti qualificati possono svolgere questo incarico, indistintamente. Chiarite queste due righe sulla parit\u00e0 di genere anche per quanto riguarda gli incarichi di segretariato, eccoci al dunque: le <em>skills <\/em>richieste per svolgere mansioni di segreteria.<\/p>\n\n\n\n<p>Un ottimo assistente (<em>freelance<\/em> in <em>outsourcing<\/em> o dipendente in organico) deve possedere le seguenti <em>skills<\/em>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Organizzazione<\/strong> (intesa come capacit\u00e0 gestionale) e abilit\u00e0 nel <em>multi-tasking<\/em><\/li><li><strong>Doti relazionali e di comunicazione<\/strong><\/li><li><strong>Conoscenza dei programmi informatici<\/strong><\/li><li><strong>Conoscenza di una o pi\u00f9 lingue straniere<\/strong> (dipende dal livello di incarico, ovviamente)<\/li><li><strong>Competenze in ambito amministrativo o giuridico o commerciale<\/strong> (a seconda dell&#8217;incarico)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">Leggi anche <a href=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/segretario-virtuale-gestione-mail\/\">Segretaria virtuale, 3 consigli utili<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Segretario o segretaria cosa fa e quando non puoi farne a meno<\/h2>\n\n\n\n<p>Se la tua \u00e8 una piccola attivit\u00e0, addirittura piccolissima, forse non ti serve ingaggiare un assistente amministrativo o di segreteria. Riuscirai, probabilmente, a fare tutto da solo: dalla lettura della posta elettronica, alla gestione degli appuntamenti in agenda, passando per la tenuta degli scadenzari. Tuttavia, anche nel caso in cui tu riesca a gestire in modo del tutto autonomo queste <strong>mansioni di segreteria<\/strong>, il tempo che vi dedicherai sar\u00e0 tempo che toglierai ad altre attivit\u00e0 &#8220;aziendali&#8221;, parimenti importanti (se non di pi\u00f9). Il consiglio che possiamo darti \u00e8 quello di farti una <strong>lista<\/strong> delle cose che potresti decidere di demandare in <em>outsourcing<\/em> e poi ricevere dei <strong>preventivi da assistenti<\/strong> che si occupano di questo lavoro come <em>freelance <\/em>(ovvero per pi\u00f9 clienti). Recupererai tanto tempo prezioso!<\/p>\n\n\n\n<p>Se invece sei a capo di una azienda di medie o discrete dimensioni, sicuramente dovrai avvalerti delle competenze e delle mansioni di una segretaria o di un segretario. In tal caso, attiva subito una ricerca, anche attraverso AddLance, per trovare subito il professionista che fa per te.<\/p>\n\n\n\n<p>In generale, detto questo, le <strong>mansioni di una segretaria<\/strong> (o di un assistente maschile) sono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Gestione dell&#8217;agenda del titolare ed eventualmente dei suoi collaboratori<\/strong><\/li><li><strong>Gestione della posta elettronica e della posta cartacea<\/strong><\/li><li><strong>Gestione delle chiamate in entrata <\/strong>(ed eventualmente chiamate in uscita)<\/li><li><strong>Gestione della contabilit\u00e0 e di altri aspetti di tipo amministrativo<\/strong><\/li><li><strong>Redazione di contenuti <\/strong>(lettere, lettere commerciali, presentazioni, ecc..).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mansioni segretaria\/segretario: ogni settore ha la sua specificit\u00e0<\/h2>\n\n\n\n<p>Naturalmente queste sono le mansioni generali. In base al <strong>settore di impiego<\/strong>, poi, ci possono essere o meno delle specificit\u00e0. Esistono infatti:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Assistenti amministrativi\/e<\/strong>. Una segretaria amministrativa cosa fa? Questi assistenti si occupano di <strong>contabilit\u00e0 e bilancio<\/strong> e hanno una formazione e una competenza specifica in merito. Sono in grado di scrivere e catalogare le <strong>fatture<\/strong> e altro materiale amministrativo, di registrare <strong>transazioni aziendali<\/strong> e di predisporre la documentazione per il <strong>bilancio.<\/strong><\/li><li><strong>Segretariato di direzione<\/strong>. Qui \u00e8 richiesto un alto profilo e la capacit\u00e0 di sintonizzarsi sulle esigenze e sui tempi della direzione d&#8217;azienda. Tra le mansioni di una segretaria o di un segretario di direzione ci sono <strong>l&#8217;organizzazione di eventi e <em>meeting<\/em><\/strong>; la preparazione di materiale come <strong>presentazioni, relazioni, <em>speech<\/em><\/strong> e il coordinamento di tutte le attivit\u00e0 dell&#8217;ufficio.<\/li><li><strong>Segretariato di studio professionale<\/strong>. La risorsa pu\u00f2 lavorare in tutti i settori in cui \u00e8 necessaria una figura che gestisca il <strong><em>front-office<\/em><\/strong>, la <strong>corrispondenza<\/strong> e il <strong>centralino<\/strong>. Ottimo quindi per studi medici, studi di commercialisti o avvocati, agenzie di viaggio, agenzie immobiliari, scuole di vario genere e attivit\u00e0 ludico ricreative.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>In queste tre macro aree, tuttavia, \u00e8 poco richiesto il lavoro di un assistente in <em>outsourcing<\/em> nelle grandi aziende dove di solito si cerca un dipendente <em>part-time<\/em> o <em>full-time<\/em> da inserire in organico con un orario di lavoro ben definito e non in attivit\u00e0 di <em>freelance.<\/em> Nelle piccole aziende e negli studi si sta invece diffondendo rapidamente il lavoro freelance.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">Leggi anche <a href=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/meno-costi-e-piu-qualita-con-loutsorcing-e-possibile\/\">Risparmiare con l\u2019outsourcing: 3 figure da ingaggiare<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cosa fa una segretaria o un segretario freelance?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se invece preferisci svolgere questa attivit\u00e0 da <em>freelance<\/em> (o se desideri ingaggiare un assistente <em>freelance<\/em>) sappi che le mansioni saranno ovviamente le stesse. A cambiare saranno solo <strong>inquadramento<\/strong> e <strong>retribuzione<\/strong>. Si pu\u00f2 scegliere tra <strong>retribuzione oraria<\/strong> o a <strong><em>forfait<\/em><\/strong> (purch\u00e9 tutto ben esplicitato nel contratto di ingaggio) e l&#8217;inquadramento sar\u00e0 ovviamente <em>freelance<\/em> con fatturazione e non come lavoratore subordinato.<\/p>\n\n\n\n<p>Adesso che hai un\u2019infarinatura sul tema &#8220;competenze segretaria&#8221; e su &#8220;mansioni segretaria&#8221;, se hai bisogno dell&#8217;aiuto di un assistente, mettiti subito all&#8217;opera e attiva la tua ricerca! Se invece sei una segretaria o un segretario, crea subito un profilo inserendo le tue competenze, conoscenze ed esperienze. Potresti essere contattata\/o presto!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Stai cercando un assistente (uomo o donna) che ti aiuti con le mansioni di segreteria della tua attivit\u00e0? 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