{"id":15090,"date":"2022-09-08T10:57:00","date_gmt":"2022-09-08T08:57:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/?p=15090"},"modified":"2022-09-07T22:26:36","modified_gmt":"2022-09-07T20:26:36","slug":"come-organizzare-eventi-aziendali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/come-organizzare-eventi-aziendali\/","title":{"rendered":"Come organizzare eventi aziendali: 3 regole d&#8217;oro"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image alignright size-medium al-nomobile\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"400\" height=\"267\" src=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/come-organizzare-eventi-aziendali-400x267.jpg\" alt=\"come organizzare eventi aziendali\" class=\"wp-image-15092\" srcset=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/come-organizzare-eventi-aziendali-400x267.jpg 400w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/come-organizzare-eventi-aziendali-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/come-organizzare-eventi-aziendali-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/come-organizzare-eventi-aziendali-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/come-organizzare-eventi-aziendali-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/come-organizzare-eventi-aziendali-610x407.jpg 610w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/come-organizzare-eventi-aziendali-1080x720.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sei alla ricerca di <strong>come organizzare un evento<\/strong>? Cerchi idee per eventi aziendali originali che facciano impennare la <em><strong>brand awareness<\/strong><\/em>? Leggi qui: se sei nel team dell'organizzazione o sei il <em>freelance<\/em> ingaggiato per l'occasione. Ti spieghiamo le 3 regole d'oro su <strong>come organizzare eventi aziendali <\/strong>di sicuro successo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1) Come organizzare eventi aziendali: Delinea l'obiettivo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'organizzazione di eventi aziendali non pu\u00f2 assolutamente essere improvvisata. Ci vuole una buona dose di <strong>studio<\/strong> (a seconda dell'obiettivo che si vuole raggiungere) e una<strong> programmazione<\/strong> certosina. La prima regola d'oro \u00e8, dunque, quella di <em>definire l'obiettivo.<\/em> Organizzare eventi <em>corporate<\/em> \u00e8 molto importante, perch\u00e9 oltre ad essere un momento di condivisione, consente di:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Fare <em>team building<\/em>, migliorare la motivazione dei lavoratori, premiare il merito<\/strong><\/li><li><strong>Incrementare la <em>brand awareness <\/em>tra gli <em>stakeholder<\/em><\/strong><\/li><li><strong>Entrare in contatto con il territorio (in cui si lavora)<\/strong><\/li><li><strong>Espandere i propri contatti (acquirenti, clienti, fornitori, ecc.).<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per centrare questi obiettivi \u00e8 necessario <strong>pianificare tutto nel dettaglio<\/strong> e non lasciare nulla al caso. Anche perch\u00e9 per realizzare un evento aziendale vengono mosse risorse e personale con uno \"sforzo\" considerevole per il <em>brand<\/em>. Di qualunque ordine e grado. La prima cosa da fare dunque \u00e8 definire l\u2019obiettivo. Che scopo si vuole raggiungere? E' un evento aziendale interno? Aperto al pubblico? A che tipo di pubblico? <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\">Leggi anche <a href=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/biglietti-da-visita-originali\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">La tua brand awareness con biglietti da visita originali<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2) L'evento corporate perfetto? Definisci budget, tema, location e fornitori<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Su <strong>come organizzare eventi aziendali di successo<\/strong> c'\u00e8 una nutrita letteratura in rete. Puoi acquistare un libro per approfondire l'argomento, una volta finita la lettura di queste 3 regole d'oro. La regola numero due, \u00e8 il <em>clou<\/em> dell'organizzazione. Una volta, infatti, che avrai delineato l'obiettivo (tra i 4 che abbiamo indicato nel precedente paragrafo), bisogner\u00e0 passare alla <strong>fase operativa<\/strong>. La giusta organizzazione di eventi aziendali prevede infatti:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Definizione del <em>budget<\/em> a disposizione<\/strong><\/li><li><strong>Scelta del tema, a seconda dell'obiettivo che si vuole conseguire<\/strong><\/li><li><strong>Scelta della <em>location<\/em><\/strong><\/li><li><strong>Ingaggio dei relatori e dei fornitori<\/strong><\/li><li><strong>Definizione e ingaggio del <em>team <\/em>di organizzazione.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tutti questi <em>step <\/em>devono essere fatti in successione senza lasciare nulla al caso. Anzi: bisogna anche prevedere l'imponderabile e avere sempre un piano B per ciascuno dei punti elencati. Compresa una improvvisa riduzione del <em>budget<\/em> (che speriamo non accada).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3) Ultima regola d'oro: Comunica per avere successo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La comunicazione in un'azienda \u00e8 fondamentale, anzi \u00e8 proprio uno dei pilasti portanti. Lo \u00e8 anche il modo di comunicare un evento aziendale. Se non adeguatamente sponsorizzato, infatti, l'evento rischia di passare in sordina, vanificando gli sforzi fatti per organizzarlo e mancando gli obiettivi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Inviare degli inviti cartacei o digitali \u00e8 una soluzione, ma funziona bene solo se l'evento \u00e8 circoscritto e l'elenco degli invitati \u00e8 ristretto. Per eventi su larga scala, che coinvolgano i diversi <em>stakeholder,<\/em> sar\u00e0 necessario comunicare diversamente. Come? Pensando in grande e <strong>usando tutti i canali di comunicazione<\/strong> a disposizione (in base alla <em>target audience<\/em>). In altre parole:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Crea una pagina apposita sul sito istituzionale per informare dell'evento<\/strong>. Sar\u00e0 una <em>landing page<\/em> dedicata<\/li><li><strong>Promuovi l'evento su tutti i <em>social<\/em> aziendali<\/strong><\/li><li><strong>Invia l'invito e successivamente un promemoria sfruttando la <em>mailing list<\/em> aziendale<\/strong><\/li><li><strong>Crea un video promo e chiedi ai <em>follower<\/em> di condividerlo<\/strong><\/li><li><strong>Prepara un <em>press book <\/em>se \u00e8 previsto l'invito a giornalisti e fai un po' di ufficio stampa.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per fare questo, naturalmente, ci vuole tempo, una buona pianificazione e un team di supporto. In qualit\u00e0 di organizzatore dell'evento sarai chiamato a interfacciarti con:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Reparto comunicazione dell'azienda (se previsto)<\/strong><\/li><li><strong><em>Social media manager<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>Web master<\/em><\/strong><\/li><li><strong>Grafici<\/strong><\/li><li><strong>Fotografi e <em>videomaker<\/em><\/strong> (eventualmente ingaggiati in fase pre-evento e per seguire l'evento stesso se previsto).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alcune di queste professionalit\u00e0, se non presenti in azienda, andranno ingaggiate in <em><strong>outsourcing <\/strong><\/em>per tempo. Un ultimo consiglio: la <strong>comunicazione deve essere coordinata,<\/strong> altrimenti si rischia la confusione. Soprattutto se l'approccio \u00e8 multimediale. Quindi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Crea un <em>hashtag<\/em> dell'evento e usa solamente quello in ogni contesto<\/strong><\/li><li><strong>Crea dei contatti <em>ad hoc<\/em> sui quali far convergere le partecipazioni<\/strong> (una mail dedicata, un numero di telefono, un canale<strong> <\/strong>WhatsApp<strong> <\/strong>o Telegram)<\/li><li><strong>Crea un'unica veste grafica per tutta la parte comunicativa<\/strong>.<em> Banner, newsletter,<\/em> inviti cartacei, <em>landing page, social<\/em> <em>post.<\/em> Ricordati di inserire sempre i contatti, il logo dell'azienda e l<em>'hashtag<\/em> prescelto.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\">Leggi anche <a href=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/come-costruire-limmagine-coordinata\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Immagine coordinata: ecco come costruirla e cosa non lasciarsi sfuggire<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adesso sai come organizzare un evento aziendale affinch\u00e9 sia davvero perfetto. Avrai bisogno di tempo e di una squadra di <em>freelance<\/em> con competenze specifiche che ti supporti per lavorare al meglio. E se sei a corto di collaboratori, trovali subito qui su AddLance.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ecco le 3 regole d&#8217;oro su come organizzare eventi aziendali di successo, rispettando il budget e limitando gli imprevisti. 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