{"id":2195,"date":"2017-12-09T17:11:33","date_gmt":"2017-12-09T15:11:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/?p=2195"},"modified":"2021-02-17T23:35:32","modified_gmt":"2021-02-17T22:35:32","slug":"data-entry-come-funziona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/data-entry-come-funziona\/","title":{"rendered":"Data Entry Online: Come Funziona il Lavoro di Inserimento Dati"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-2229 size-medium\" title=\"Data entry\" src=\"https:\/\/www.addlance.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/data_entry-300x225.jpg\" alt=\"Data entry\" width=\"300\" height=\"225\" srcset=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/data_entry-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/data_entry-1024x768.jpg 1024w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/data_entry-768x576.jpg 768w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/data_entry-1536x1152.jpg 1536w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/data_entry-2048x1536.jpg 2048w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/data_entry-610x458.jpg 610w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/data_entry-1080x810.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p>Il<strong> Data Entry<\/strong> online \u00e8 letteralmente il lavoro di inserimento dei dati in sistema informatico (o computer).<\/p>\n<p>N\u00e9 pi\u00f9 n\u00e9 meno.<\/p>\n<p>Questa guida veloce \u00e8 pensata sia per chi ne ha bisogno, sia per chi lo fa, e ti spiegher\u00e0 brevemente ci\u00f2 che c&#8217;\u00e8 da sapere e qualche utile trucco.<\/p>\n<p>Ecco cosa scoprirai:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#operatore-data-entry\">L\u2019operatore Data Entry: chi \u00e8 e come trovarne uno (anche online)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#perche-data-entry\">Perch\u00e9 ingaggiare un operatore di Data Entry? Ne ho proprio bisogno?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fare-data-entry-da-casa\">Fare il Data Entry da casa: 3 regole d\u2019oro<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"operatore-data-entry\">L\u2019operatore Data Entry: chi \u00e8 e come trovarne uno, anche online<\/h3>\n<p>Alcune volte i dati vengono inseriti nel sistema informatico attraverso delle automazioni come il completamento semiautomatico, oppure la lettura ottica o software per il riconoscimento del parlato.<\/p>\n<p>Possono essere usati anche file <a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Comma-separated_values\"><strong>Comma-separated values<\/strong><\/a> o formati come XML (standard) per il trasferimento di file di dati tra differenti programmi.<\/p>\n<p>Altre volte, invece, l\u2019inserimento avviene del tutto manualmente tramite un <strong>operatore<\/strong>.<\/p>\n<p>L\u2019operatore viene lui stesso comunemente chiamato Data Entry.<\/p>\n<p>L\u2019<strong>operatore Data Entry<\/strong> o semplicemente <em>Data Entry<\/em> \u00e8 generalmente un diplomato o un laureato triennale che ha dimestichezza con il computer e soprattutto con alcuni applicativi: <strong>fogli di calcolo<\/strong> (come Microsoft Excel, ad esempio), <strong>database<\/strong> e <strong>word processor.<\/strong> \u00a0\u00c8 rapido e preciso e mostra di avere abilit\u00e0 nel customer service.<\/p>\n<p>Trovarne uno online che lavori per te come <strong>freelance<\/strong> \u00e8 utile se hai dei <strong>dati cartacei<\/strong>, ad esempio di tuoi clienti, che vuoi <strong>trasferire su un database elettronico<\/strong>. Oppure se hai dei <strong>dati anagrafici<\/strong>, di clienti o fornitori, che vuoi riorganizzare in modo univoco per essere a portata di mano o per svolgere delle analisi o <strong>ricerche di mercato<\/strong> (che normalmente non fa il Data Entry).<\/p>\n<p>Oppure ancora, se hai bisogno di scrivere degli annunci online, magari su diverse piattaforme e non hai tempo per farlo di persona o far farlo alla tua segretaria.<\/p>\n<p>Qualunque sia il motivo per cui lo cerchi, ingaggiare un <a href=\"https:\/\/www.addlance.com\/s\/data-entry-e-trascrizione\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Data Entry freelance<\/strong><\/a> ha i suoi vantaggi:<\/p>\n<ul>\n<li>Permette il cosiddetto Outsourcing: ovvero esternare delle attivit\u00e0 aziendali, <strong>risparmiando sui costi<\/strong><\/li>\n<li>Permette un utilizzo <strong>flessibile<\/strong> del servizio: ingaggio un freelance solo quando mi serve<\/li>\n<li>Permette di concordare con il professionista prescelto il corrispettivo del lavoro<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"perche-data-entry\">Perch\u00e9 ingaggiare un operatore di Data Entry? Ne ho proprio bisogno?<\/h3>\n<p>Magari stai pensando che il Data Entry sia appannaggio solo delle ditte di trasporti, che gestiscono una grande quantit\u00e0 di dati tra spedizioni, bolle, documenti di trasporto e via discorrendo.<\/p>\n<p>Non \u00e8 proprio cos\u00ec.<\/p>\n<p>Anche una piccola o media impresa pu\u00f2 aver bisogno di un Data Entry per organizzare i propri dati.<\/p>\n<p>Soprattutto se si occupa di <strong>e-commerce<\/strong> o ha comunque a che fare con dati di clienti.<\/p>\n<p>Anche i professionisti possono averne bisogno.<\/p>\n<p><strong>Commercialisti, medici<\/strong> che lavorano in libera professione, <strong>ingegneri<\/strong>.<\/p>\n<p>Figure che vengono ogni giorno a contatto con decine se non centinaia di dati, magari spesso appuntati solo su carta, possono aver bisogno di un operatore Data Entry che lavori come <strong>freelance<\/strong> per loro.<\/p>\n<p>Un Data Entry che digitalizzi tutti gli archivi o l\u2019anagrafica dei clienti, che ottimizzi la gestione mail.<\/p>\n<p>Ecco perch\u00e9 oggi pi\u00f9 che mai questo lavoro \u00e8 richiesto e pu\u00f2 essere esternalizzato (<em>Outsourcing<\/em>, come abbiamo spiegato) con un vantaggio in termini economici.<\/p>\n<p>Fino a qui abbiamo parlato solo di dati.<\/p>\n<p>Maneggiare, trasferire, schedare dati.<\/p>\n<p>Il <strong>Data Entry, specie se freelance, nel 2017 fa anche molto altro<\/strong>.<\/p>\n<p>Ad esempio pu\u00f2 curare i cataloghi di un negozio (virtuale o fisico).<\/p>\n<p>Pu\u00f2 reperire il materiale fotografico, ottimizzare le foto perch\u00e9 i clienti comprano prima con gli occhi e poi con il denaro, pu\u00f2 fare Data Entry con un occhio alla SEO (ottimizzazione per i motori di ricerca), soprattutto se si tratta di descrizione di prodotti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"fare-data-entry-da-casa\">Fare il Data Entry da casa: 3 regole d\u2019oro<\/h3>\n<p>I vantaggi di ingaggiare un Data Entry non sono ovviamente solo per l\u2019azienda o il professionista che lo necessita.<\/p>\n<p>Esistono indubbi vantaggi anche per il freelance stesso.<\/p>\n<p>Se si ha dimestichezza con la lingua inglese e con i principali software gestionali\u00a0 (di solito sono richiesti i pi\u00f9 comuni), si pu\u00f2 aspirare a candidarsi come operatore Data Entry freelance.<\/p>\n<p>Proviamo a riassumere i <strong>vantaggi<\/strong> di lavorare come <strong>operatore di Data Entry:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Lavoro online, da casa<\/li>\n<li>Prendere diversi incarichi, a seconda del proprio tempo e della propria competenza, sommando i compensi<\/li>\n<li>Concordare con il committente il proprio compenso<\/li>\n<\/ul>\n<p>In effetti, per lavorare come Data Entry \u00e8 sufficiente possedere un computer con una connessione a Internet ed eventualmente una stampante.<\/p>\n<p>Installare poi software o applicazioni utili (come Outlook per organizzare i contatti con il committente, Skype per le video conferenze, WhatsApp per le comunicazioni rapide) \u00e8 sicuramente una scelta consigliata e che paga in termini di efficienza.<\/p>\n<p>Perch\u00e9 \u00e8 vero che lavori da casa e online, ma sei pur sempre stato ingaggiato da qualcuno che ti retribuisce e si aspetta l\u2019esecuzione di un lavoro da te.<\/p>\n<p>Se dimostri competenze tecniche e professionali, ma anche affidabilit\u00e0, seriet\u00e0, proattivit\u00e0 e reattivit\u00e0 sarai premiato con una recensione e una maggior possibilit\u00e0 di essere richiamato.<\/p>\n<p>Detto questo, se disponi delle competenze necessarie, ti puoi candidare al lavoro di <strong>Data Entry freelance<\/strong>, tenendo a mente queste 3 regole d\u2019oro:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Dimostrati professionale.<\/strong> Stabilisci contatti con il tuo committente, riporta regolarmente sul lavoro svolto, installa tutte le applicazioni che possano ottimizzare la corrispondenza con lui<\/li>\n<li><strong>Ricordati che lavori al terminale<\/strong>, anche se sei a casa tua. Anche tu devi sottostare alle norme sulla sicurezza sul lavoro, ne va della tua performance professionale e della tua salute. Devi in pratica rispettare il Dlgs 626\/1994 e il DM numero 244\/2000: fare delle pause, assicurarti una postura corretta e una corretta illuminazione della stanza e del monitor per evitare a lungo andare disturbi muscolo-scheletrici e visivi. Esattamente come dovresti fare se fossi in azienda.<\/li>\n<li>A lavoro ultimato, verifica il pagamento del compenso concordato e poi <strong>chiedi al tuo committente una recensione o una referenza<\/strong> sul tuo lavoro. Sono un\u2019ottima pubblicit\u00e0 sul tuo profilo freelance, che potrebbe indurre altri committenti a preferirti rispetto ad altri candidati. Richiedila dunque sempre e poi postatela sul tuo profilo professionale su LinkedIn. Se hai ottenuto il tuo incarico tramite AddLance, il portale per i freelance, clicca su \u201cRichiedi referenze\u201d al committente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La <strong>quarta regola d\u2019oro<\/strong>, va da s\u00e9, \u00e8 implicita ma \u00e8 forse la pi\u00f9 importante.<\/p>\n<p>Candidati ad una <strong>ricerca di Data Entry<\/strong> solo se sei veramente preparato. Oggi non \u00e8 pi\u00f9 richiesto solo (o soltanto) il mero inserimento di dati crudi in un database.<\/p>\n<p>Spesso chi richiede i nostri servizi freelance \u00e8 un<strong> e-commerce<\/strong>, con cataloghi da preparare<strong> SEO-oriented<\/strong> e dati da ottimizzare per far s\u00ec che il committente venga trovato sul web e possa vendere.<\/p>\n<p>Queste, come il foto editing o la scrittura orientata alla SEO, sono competenze trasversali che appartengono al Data Entry 2.0 e che sempre di pi\u00f9 possono essere richieste da un possibile committente.    \t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il Data Entry online \u00e8 letteralmente il lavoro di inserimento dei dati in sistema informatico (o computer). N\u00e9 pi\u00f9 n\u00e9 meno. Questa guida veloce \u00e8 pensata sia per chi ne ha bisogno, sia per chi lo fa, e ti spiegher\u00e0 brevemente ci\u00f2 che c&#8217;\u00e8 da sapere e qualche utile trucco. 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