{"id":4162,"date":"2018-06-26T10:21:53","date_gmt":"2018-06-26T08:21:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/?p=4162"},"modified":"2021-02-17T23:34:47","modified_gmt":"2021-02-17T22:34:47","slug":"segretario-virtuale-gestione-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/segretario-virtuale-gestione-mail\/","title":{"rendered":"Troppe Email da Gestire? Ingaggia un Segretario o una Segretaria Virtuale"},"content":{"rendered":"

\"segretariaSapevi gi\u00e0 che puoi ingaggiare una segretaria virtuale<\/strong><\/a> in grado di gestire le tue mail<\/a> in modo efficiente? Se non eri a conoscenza di questa possibilit\u00e0, sappi che esiste e che un’assistente (qualificata) pu\u00f2 lavorare in remoto per te, filtrando la tua posta elettronica<\/strong> e facendoti arrivare solo i messaggi che per te e per la tua attivit\u00e0 sono davvero importanti.<\/p>\n

Se hai molte cose da fare per la tua azienda e poche deleghe, se hai avuto un’impennata nella tua attivit\u00e0 e sei subissato da centinaia di mail al giorno a cui non riesci proprio a stare dietro, forse \u00e8 arrivato il momento per te di considerare questa opportunit\u00e0. Segretaria virtuale \u00e8 un termine che pu\u00f2 sembrare negativo o riduttivo, soprattutto per chi \u00e8 chiamato a svolgere l’attivit\u00e0. Sarebbe pi\u00f9 corretto parlare di assistente virtuale<\/strong>, ovvero di un\/una professionista freelance<\/em> che ingaggi per gestire e filtrare i messaggi di posta elettronica che ricevi sulla tua casella aziendale.<\/p>\n

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Molti messaggi non sono necessari n\u00e9 importanti alla tua attivit\u00e0, eppure per scremarli tutti (buttare lo spam<\/em>, archiviare la pubblicit\u00e0, ecc.) occorre diverso tempo ogni giorno. Tempo che puoi dedicare ad altro per la tua azienda, semplicemente appaltando questo lavoro di screening<\/em> e selezione delle mail alla tua assistente virtuale, detta anche segretaria online. Questo\/questa professionista, grazie ad un PC, ad una connessione internet e alle credenziali di accesso che condividerai con lui\/lei, sar\u00e0 in grado di fare per te il lavoro da remoto. Magari, appunto, lavorando da casa.<\/p>\n

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Segretaria virtuale, consigli per l’ingaggio<\/h2>\n

Non spaventarti dalla previsione di spesa. Questo \u00e8 il primo consiglio che possiamo darti. Se cerchi su Google<\/strong> segretaria virtuale<\/em>, oppure assistente virtuale<\/em>, molti tra i primi risultati si riferiscono ad agenzie che offrono questo servizio. Lo stesso vale se stai cercando un’assistente che gestisca per te da remoto il tuo blog<\/strong> (content editor<\/em>) oppure i tuoi profili social<\/strong> (social media manager<\/em>). Questi profili sono spesso gestiti da una Web Agency<\/strong>, ma non tutti gli imprenditori e i neo imprenditori possono permettersi questi costi. Considera allora la via freelance<\/em>: magari non puoi sostenere i costi di una agenzia, ma puoi intavolare una trattativa con un freelance<\/em> qualificato che possa gestire per te le mail, il blog o i tuoi profili social. E magari scopri che puoi risparmiare, rispetto al listino di una Web Agency e soprattutto instaurare un rapporto di fiducia con un professionista singolo.<\/p>\n

Un secondo consiglio che sentiamo di fornirti riguarda gli strumenti del mestiere<\/em><\/strong> che, inevitabilmente, condividerai con la tua segretaria virtuale per far s\u00ec che il suo lavoro sia efficiente, organizzato e soprattutto utile. Il tuo obiettivo \u00e8 quello di delegare, sgravandoti di una parte di lavoro che altrimenti dovresti svolgere di persona. Non tralasciare mai questo obiettivo, rischieresti di trovarti con una mole di lavoro in pi\u00f9, piuttosto che in meno, in breve tempo!<\/p>\n

Per evitare questo inconveniente e anche perch\u00e9 sono strumenti che un’assistente virtuale professionista probabilmente usa gi\u00e0, devi prendere confidenza con questi strumenti:<\/p>\n