{"id":5029,"date":"2018-10-17T10:52:24","date_gmt":"2018-10-17T08:52:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/?p=5029"},"modified":"2021-02-17T23:34:44","modified_gmt":"2021-02-17T22:34:44","slug":"come-organizzare-un-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/come-organizzare-un-evento\/","title":{"rendered":"Come Organizzare un Evento: l&#8217;Event Planner e le Norme sulla Sicurezza da Rispettare"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-5055 size-medium\" src=\"https:\/\/www.addlance.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/organizzazione-eventi-sicurezza-300x185.jpg\" alt=\"come organizzare un evento\" width=\"300\" height=\"185\" srcset=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/organizzazione-eventi-sicurezza-300x185.jpg 300w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/organizzazione-eventi-sicurezza-1024x630.jpg 1024w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/organizzazione-eventi-sicurezza-768x473.jpg 768w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/organizzazione-eventi-sicurezza-610x375.jpg 610w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/organizzazione-eventi-sicurezza-1080x665.jpg 1080w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/organizzazione-eventi-sicurezza.jpg 1300w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>Un <strong>Event Planner<\/strong> deve avere una buona capacit\u00e0 organizzativa, che per\u00f2 serve a poco se non c&#8217;\u00e8 una conoscenza delle<strong> regole di sicurezza<\/strong> da rispettare. A partire dai disastrosi eventi di Torino, \u00a0in Italia le Autorit\u00e0 di vigilanza sono pi\u00f9 attente al rispetto delle norme, \u00a0diventate ora pi\u00f9 restrittive anche a causa del rischio terrorismo. Ecco come organizzare un evento tenendo conto delle Norme di Sicurezza da rispettare.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Come organizzare un evento all&#8217;aperto: perch\u00e9 fidarsi di un Event Planner<\/h2>\n<p>L&#8217;Event Planner \u00e8 una figura indispensabile per organizzare un evento: infatti l&#8217;improvvisazione rischia di dare una cattiva pubblicit\u00e0 al <em>brand<\/em> o al personaggio che ne sono i protagonisti. Varie sono le soluzioni per celebrare un prodotto, una ricorrenza, un artista, <strong>organizzando un evento al chiuso o all&#8217;aperto<\/strong>: il lavoro di un bravo Event Planner pu\u00f2 cambiare la sorte di un&#8217;azienda o di una carriera. Ma, attenzione a prevedere tutto nei <strong>minimi dettagli:<\/strong> nulla va lasciato al caso, meno che mai le<strong> norme sulla sicurezza<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-5054\" src=\"https:\/\/www.addlance.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/organizzazione-eventi-1024x630.jpg\" alt=\"\" width=\"500\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/organizzazione-eventi-1024x630.jpg 1024w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/organizzazione-eventi-300x185.jpg 300w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/organizzazione-eventi-768x473.jpg 768w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/organizzazione-eventi-610x375.jpg 610w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/organizzazione-eventi-1080x665.jpg 1080w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/organizzazione-eventi.jpg 1300w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p>Se venisse meno il rispetto di queste regole, infatti, l&#8217;evento si trasformerebbe in un disastro, come \u00e8 accaduto a Torino in piazza San Carlo nel 2017, durante la proiezione pubblica di una partita di calcio, nel corso della quale si sono avuti ben 1527 feriti per un banale episodio di panico. Vediamo quali sono le norme di sicurezza che un Event Planner deve conoscere oggi e le procedure giuste per decidere come impostare un evento all&#8217;aperto o al chiuso.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Event Planner e norme di sicurezza da rispettare: quando chiedere i permessi<\/h2>\n<p>Che sia al chiuso o all&#8217;aperto, pubblico o privato, un evento ha bisogno di essere controllato affinch\u00e9 non si trasformi in un rischio per l&#8217;incolumit\u00e0 dei partecipanti. In Italia le Autorit\u00e0 che hanno il compito di controllare il rispetto delle norme di sicurezza sono:<\/p>\n<ul>\n<li>La Polizia Urbana (per eventi fino a 200 partecipanti), che fa capo all&#8217;Amministrazione del Comune in cui si svolge l&#8217;evento<\/li>\n<li><span style=\"line-height: 1.5;\">I Vigili del Fuoco (per eventi con oltre 200 partecipanti), che fanno capo alla Provincia<\/span><\/li>\n<li><span style=\"line-height: 1.5;\">L&#8217;Arma dei Carabinieri, che deve essere avvertita in caso di evento pubblico<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: center;\">Leggi anche <a href=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/riprese-con-drone-matrimonio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tutto quello che devi sapere prima di riprendere con un drone un matrimonio (o un evento)<\/a><\/p>\n<p>La richiesta del permesso alle Autorit\u00e0 di vigilanza avviene per un evento da tenersi in uno spazio aperto o chiuso che non sia attrezzato per il suo svolgimento. Ad esempio <strong>la presentazione di un libro all&#8217;interno di un edificio storico,<\/strong> un<em> vernissage<\/em> o un<strong> concerto in un giardino o un parco<\/strong>, oppure uno spettacolo in una piazza o una <em>convention<\/em> su un terrazzo di un albergo. Nel caso invece l&#8217;evento in questione si svolga all&#8217;interno di uno spazio opportunamente progettato e attrezzato, basta comunicarne semplicemente lo svolgimento alle Autorit\u00e0. Ad esempio, se stai organizzando una <em>convention<\/em> aziendale in un teatro o una competizione sportiva di beneficenza in uno stadio o un corso di formazione nella sala congressi di un albergo, poi stare tranquillo, perch\u00e9 queste strutture sono state progettate, costruite e collaudate proprio in base ai <strong>criteri di sicurezza<\/strong> vigenti, ed godono gi\u00e0 dei permessi giusti per lo svolgimento degli eventi.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Le Norme di sicurezza da rispettare per organizzare un evento<\/h2>\n<p>Sia per gli edifici e gli spazi gi\u00e0 attrezzati, sia per quelli non attrezzati, per svolgere l&#8217;evento che stai organizzando il riferimento legislativo \u00e8 il <strong>DM 19.08.1996<\/strong><em> \u201cApprovazione delle regola tecnica di prevenzione incendi per la progettazione, costruzione ed esercizio dei locali di intrattenimento e di pubblico spettacolo\u201d<\/em>. Ecco i primi passi da fare:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Decidi se l&#8217;evento \u00e8 al chiuso o all&#8217;aperto.<\/strong> Al chiuso i vincoli delle vie di fuga, del massimo affollamento e della protezione dagli incendi saranno pi\u00f9 rigidi. All&#8217;aperto, in una piazza o in uno spazio pubblico saranno pi\u00f9 elastiche.<\/li>\n<li><strong>Stabilisci se l&#8217;evento avr\u00e0 pi\u00f9 o meno di 200 partecipanti<\/strong>, compresi gli addetti, \u00a0per sapere se dovrai interagire con i Vigili Urbani o con i Vigili del Fuoco. La procedura di rilascio del permesso infatti, ha una tempistica diversa nei due casi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Stabiliti questi aspetti, metti insieme una descrizione dettagliata in cui illustrerai:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>La tipologia<\/strong>: convegno, concerto, sfilata, presentazione, saggio ginnico, mostra&#8230;<\/li>\n<li><strong>Le modalit\u00e0 di svolgimento:<\/strong> dovrai riportare con precisione gli orari, dall&#8217;allestimento fino alla fase di smontaggio di eventuali attrezzature, ovviamente includendo l&#8217;orario dell&#8217;evento stesso.<\/li>\n<li><span style=\"line-height: 1.5;\"><strong>Le strutture e gli impianti utilizzati,<\/strong> il loro materiale, le misure, la resistenza al fuoco. Puoi procurarti facilmente le info dalle ditte ingaggiate e dagli installatori del palco, delle sedie, delle scenografie.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"line-height: 1.5;\"><strong>Numero di addetti al monitoraggio degli accessi<\/strong>, cio\u00e8 i collaboratori che ti aiuteranno a gestire la sicurezza nell&#8217;evento, di cui dovrai fornire generalit\u00e0 e ruolo.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"line-height: 1.5;\"><strong>Dispositivi di prevenzione e spegnimento incendi<\/strong>: se nel luogo dove tieni l&#8217;evento mancano, dovrai sopperire con estintori portatili a noleggio, posizionati nei punti critici.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"line-height: 1.5;\"><strong>Dispositivi per l&#8217;esodo:<\/strong> danno la possibilit\u00e0 di fuggire in pi\u00f9 direzioni al pubblico in caso di pericolo o anche di panico. Questa fuga, detta anche &#8220;esodo&#8221;, vale sia per gli spazi chiusi che aperti e non deve mai danneggiare le persone. Quindi valuta se nello spazio o nel locale dove tieni l&#8217;evento ci siano almeno due percorsi di fuga larghi 60-80 cm e totalmente sgombri da ostacoli, che portino verso uscite che danno su uno spazio sicuro, dove non passano auto.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"line-height: 1.5;\"><strong>Le caratteristiche dei servizi<\/strong> come la fornitura di acqua potabile, i servizi igienici, la raccolta differenziata dei rifiuti. Nota bene: dopo gli incidenti di Torino all&#8217;aperto non \u00e8 possibile tenere con s\u00e9 durante l&#8217;evento bottiglie di vetro o di plastica, n\u00e9 zainetti. Inoltre avrai bisogno del giusto numero di wc, sia all&#8217;aperto sia al chiuso, compreso quello riservato ai portatori di handicap.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Eventi e norme di sicurezza da rispettare: come presentare i documenti richiesti<\/h2>\n<p>Prima di inviare i documenti richiesti, ti consigliamo di fare uno o due <strong>sopralluoghi sul posto,<\/strong> se il tuo evento si svolge in uno spazio pubblico aperto. All&#8217;ultimo momento infatti potresti avere qualche sorpresa sgradita che ti impedisce di ottenere i permessi. Una potrebbe essere la presenza in piazza di un parcheggio a pagamento, che a volte non pu\u00f2 essere sospeso. L&#8217;altra, molto pi\u00f9 frequente, \u00e8 la presenza di <strong>barriere architettoniche<\/strong>. \u00a0Occorre infatti prevedere l&#8217;esodo di chi \u00e8 in difficolt\u00e0 motoria: non solo i disabili, ma anche \u00a0famiglie con passeggini, anziani, persone sovrappeso. La scelta della <em>location<\/em> dell&#8217;evento deve quindi sintonizzarsi sul target dei partecipanti e sulle <strong>norme di sicurezza<\/strong> da rispettare.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Leggi anche <a href=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/fiera-promuovere-business\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Come allestire uno stand fieristico<\/a><\/p>\n<p>Sei pronto per presentare i documenti richiesti alle Autorit\u00e0: per questo ti occorrer\u00e0 un <strong>geometra,<\/strong> un <strong>architetto<\/strong> o un <strong>ingegnere<\/strong> che garantisca il rispetto della sicurezza firmando una <strong>relazione di accompagnamento<\/strong> alla tua richiesta di autorizzazione di P.S. ai sensi degli artt. 68 e 80 del T.U.L.P.S. ai Vigili Urbani, di cui ogni Comune ha in dotazione i moduli, scaricabili dal sito.<\/p>\n<p>Se ti sembra difficile affrontare da solo l&#8217;organizzazione di un evento, scegli un <strong>Event Planner<\/strong> che possa aiutarti a rispettare le norme di sicurezza: meglio non correre rischi!    \t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un Event Planner deve avere una buona capacit\u00e0 organizzativa, che per\u00f2 serve a poco se non c&#8217;\u00e8 una conoscenza delle regole di sicurezza da rispettare. 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