{"id":6783,"date":"2019-06-21T09:20:43","date_gmt":"2019-06-21T07:20:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/?p=6783"},"modified":"2021-02-17T23:32:29","modified_gmt":"2021-02-17T22:32:29","slug":"come-fare-una-fattura-elettronica-dai-software-alle-app-per-i-file-xml","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/come-fare-una-fattura-elettronica-dai-software-alle-app-per-i-file-xml\/","title":{"rendered":"Come fare una Fattura elettronica: dai Software alle App per i file XML"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-6784 size-medium\" title=\"come fare una fattura elettronica\" src=\"https:\/\/www.addlance.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/come-fare-una-fattura-elettronica-300x200.jpg\" alt=\"come fare una fattura elettronica\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/come-fare-una-fattura-elettronica-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/come-fare-una-fattura-elettronica-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/come-fare-una-fattura-elettronica-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/come-fare-una-fattura-elettronica-1536x1023.jpg 1536w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/come-fare-una-fattura-elettronica-610x406.jpg 610w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/come-fare-una-fattura-elettronica-1080x719.jpg 1080w, https:\/\/www.addlance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/come-fare-una-fattura-elettronica.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>Nei primi mesi del 2019 abbiamo assistito ad una vera e propria innovazione digitale, infatti oggi il modo di emettere fatture ai clienti ha subito una rivoluzione rispetto a pochi anni fa. E&#8217; cambiato il modo di lavorare\u00a0 sia negli studi di professionisti, che nelle aziende. La carta stampata ed eventuali imbustamenti ha ceduto il passo alle operazioni online di <strong>creazione e\u00a0 conservazione fatture<\/strong>, rendendole celere e ricorrendo all&#8217;uso frequente di PC, <em>software<\/em> che non sono solo dedicati alla gestione corretta di una ordinata contabilit\u00e0 com\u2019era in passato, ma sono anche abilitati a creare una nuova <strong>fattura non pi\u00f9 cartacea, bens\u00ec elettronica.<\/strong><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Come fare una fattura elettronica: la novit\u00e0 \u00e8 (anche) nella trasmissione con formattazione obbligatoria<\/h2>\n<p>L&#8217;importante novit\u00e0 \u00e8 rappresentata dalla nuova modalit\u00e0 di trasmissione della fattura che non segue pi\u00f9 le regole tradizionali. Non pi\u00f9, dunque,<\/p>\n<ul>\n<li>consegna a mano<\/li>\n<li>tramite raccomandata<\/li>\n<li>tramite e-mail del documento cartaceo scansionato e trasformato in PDF<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: center;\">Leggi anche <a href=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/fatturazione-elettronica-2019\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Fattura elettronica, ecco cosa cambia nel 2019<\/a><\/p>\n<p>Oggi le fatture si inviano e si ricevono mediante procedure telematiche che trasformano la fattura in formato <strong>XML, <\/strong>una estensione che segue una propria formattazione obbligatoria. La fattura creata in XML garantisce <strong>l&#8217;autenticit\u00e0 del mittente e l&#8217;integrit\u00e0 della fattura<\/strong> in quanto non sar\u00e0 possibile modificarla n\u00e9 manometterla. Inoltre l&#8217;apposizione della <strong>firma digitale<\/strong> di chi emette il documento contabile consente sia al mittente che al ricevente di ottenere <strong>la sicurezza di un file protetto.<\/strong><\/p>\n<h2>Come fare una fattura elettronica: le 3 regole dell\u2019Agenzia delle Entrate<\/h2>\n<p>Le nuove fatture elettroniche tra privati vanno predisposte secondo il <a href=\"https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/wps\/content\/nsilib\/nsi\/normativa+e+prassi\/provvedimenti\/2018\/aprile+2018+provvedimenti\/provvedimento+30042018+fatturazione+elettronica\"><strong>provvedimento\u00a0 n. 89757 del 30 aprile 2018 <\/strong><\/a>dell&#8217;Agenzia delle Entrate che stabilisce le seguenti regole:<\/p>\n<ul>\n<li>creazione fattura elettronica utilizzando un <em>pc, tablet<\/em> o <em>smartphone<\/em><\/li>\n<li>trasmissione elettronica della fattura al cliente tramite il <strong>Sistema di Interscambio<\/strong> (SDI) gestita dall\u2019<strong>Agenzia delle Entrate <\/strong>tramite l&#8217;ausilio di <strong>Sogei<\/strong>,<\/li>\n<li>utilizzo di un <em>software<\/em> che consente di compilare la fattura in un file dal <strong>formato XML<\/strong>, caratterizzato da informazioni specifiche, secondo il formato <strong>FatturaPA oggi in vigore DM 55\/2013<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Formati <strong>diversi da XML<\/strong> <strong>non<\/strong> saranno ritenuti <strong>validi <\/strong>e la fattura emessa si considerer\u00e0 come non inviata al cliente,\u00a0 con la conseguenza di sanzioni a carico del fornitore che l&#8217;ha predisposta e l&#8217;impossibilit\u00e0 di detrarre l&#8217;Iva a carico del cliente.<\/p>\n<h3>Cosa fa il Sistema di Interscambio?<\/h3>\n<p>Il Sistema di Interscambio \u00e8 una piattaforma che fa da tramite tra il mittente e il destinatario e adempie alle seguenti funzioni:<\/p>\n<ul>\n<li>controlla che la fattura sia compilata correttamente e che contenga i dati obbligatori ai fini fiscali secondo quanto predisposto <strong>dall&#8217;art. 21 ovvero 21-bis del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n.633<\/strong><\/li>\n<li>verifica che contenga <strong>l&#8217;indirizzo PEC (posta elettronica certificata) del cliente<\/strong> che le ricever\u00e0 la fattura.<\/li>\n<li>controlla che la <strong>partita Iva del fornitore<\/strong> e il <strong>codice fiscale<\/strong> oppure la partiva Iva del <strong>cliente<\/strong> siano autentiche, attive ed esistenti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In caso di esito positivo dei controlli il SDI provvede a consegnare la fattura al destinatario e a rilasciare una ricevuta di avvenuta ricezione, con data e ora di consegna, del documento al fornitore.<\/p>\n<h2>Come fare una fattura elettronica gratis? I tre servizi dell&#8217;Agenzia delle Entrate<\/h2>\n<p>La fattura pu\u00f2 essere predisposta usufruendo di <strong>tre servizi gratuiti che l&#8217;Agenzia delle Entrate <\/strong>mette a disposizione nei confronti di chi gestisce un numero contenuto di fatture mediante programmi di videoscrittura ovvero su modelli prestampati di carta.<\/p>\n<h3>1) Procedura web<\/h3>\n<p>Accedendo al suo sito internet nella sezione &#8220;<strong>Fatture e Corrispettivi&#8221;. <\/strong>Per poter usufruire del servizio \u00e8 necessario avere:<\/p>\n<ul>\n<li>una connessione ad internet<\/li>\n<li>credenziali SPID , Sistema Pubblico di Identit\u00e0 Digitale,<\/li>\n<li>in alternativa, pu\u00f2 essere usato, Fisconline\/Entratel<\/li>\n<li>oppure CNS (Carta Nazionale dei Servizi)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta entrati nel portale appariranno delle schermate in cui occorre verificare i <strong>dati identificativi fiscali del fornitore<\/strong> che vengono in automatico riportati dall&#8217;Anagrafe Tributaria:<\/p>\n<ul>\n<li>partita Iva<\/li>\n<li>codice fiscale<\/li>\n<li>regime contabile<\/li>\n<li>indirizzo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Successivamente nella sezione dedicata al <strong>cliente<\/strong> occorre inserire il <strong>codice destinatario,<\/strong> composto da 7 cifre, che rappresenta l&#8217;indirizzo telematico che ricever\u00e0 le sue fatture. \u00a0Alla fine apparir\u00e0 un&#8217;ultima schermata in cui occorre inserire i <strong>dati inerenti alla<\/strong> <strong>fattura:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>tipologia<\/li>\n<li>quantit\u00e0 e qualit\u00e0 del bene ceduto o del servizio prestato<\/li>\n<li>ammontare dell&#8217;imponibile<\/li>\n<li>dell&#8217;aliquota Iva e dell&#8217;imposta.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La fattura cos\u00ec creata sar\u00e0 salvata nel formato PDF, ma il <strong>file da inviare al SdI \u00e8 quello XML<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>2) Software di compilazione fattura elettronica<\/h3>\n<p>E&#8217; scaricabile su computer direttamente dal sito dell&#8217;Agenzia delle Entrate nella sezione servizi, <em>software<\/em> al quale \u00e8 allegata anche la guida e le istruzioni per l&#8217;uso.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>3) App<strong> per tablet e smartphone<\/strong><\/h3>\n<p>denominata <strong><a href=\"1)%09https:\/www.agenziaentrate.gov.it\/wps\/content\/nsilib\/nsi\/app+fatturae\">FatturAE app<\/a><\/strong> scaricabile dagli <em>store<\/em> Android o Apple, la quale per\u00f2 non pu\u00f2 essere usata da societ\u00e0 o intermediari, ma solo da ditte individuali e lavoratori autonomi che possiedono gi\u00e0 le credenziali Entratel, Fisconline o identit\u00e0 digitale SPID. E&#8217; possibile creare fatture elettroniche velocemente acquisendo le informazioni anagrafiche del cliente con partita Iva attraverso il QR-Code.\u00a0 L&#8217;unico limite di questa <em>app <\/em>\u00e8 che non pu\u00f2 importare, visualizzare e inviare una fattura predisposta precedentemente. A tale scopo occorre usare un <em>software<\/em> diverso dall&#8217;<em>app<\/em>.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2>Ulteriori risorse: altre 3 app gratis (o quasi) che rispettano gli standard XML<\/h2>\n<p>In aggiunta \u00a0ai <em>software<\/em> messi a disposizione dall&#8217;Agenzia delle Entrate, ve ne sono altri in commercio che rispettano le regole dettate sulla <a href=\"https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/wps\/file\/Nsilib\/Nsi\/Schede\/Comunicazioni\/Fatture+e+corrispettivi\/Fatture+e+corrispettivi+ST\/ST+invio+di+fatturazione+elettronica\/ST+Fatturazione+elettronica+-+Allegato+A\/Allegato+A+-+Specifiche+tecniche+vers+1.4.2.pdf\"><strong>Fatturazione elettronica Specifiche tecniche<\/strong><\/a><strong>. <\/strong><\/p>\n<h3>1) Fatture1click<\/h3>\n<p>\u00e8 un&#8217;app<strong>\u00a0 <\/strong>per Android e iOS che consente di ricevere tutte le fatture della tua attivit\u00e0, a prescindere dal numero, sul tuo <em>smartphone<\/em>, senza sostenere costi. Dopo aver scaricato l&#8217;app dovrai <strong>\u00a0inserire il codice destinatario: OCCDHSV, <\/strong>uguale per tutti, sul sito dell&#8217;Agenzia delle Entrate. Inoltre potrai anche emettere le tue fatture direttamente dall&#8217;app e pagherai solo le fatture realmente emesse senza sostenere alcun costo di abbonamento. Attenzione: la app \u00e8 gratuita (anche se alcune funzionalit\u00e0, come l&#8217;invio automatico dei file XML al commercialista non sono abilitate), mentre la soluzione <em>software<\/em> per PC \u00e8 a pagamento.<\/p>\n<p>E&#8217; possibile con <strong>XML Free Viewer<\/strong> di Fatture1click allegare nell&#8217;apposita sezione il file di fattura per visualizzare il contenuto di una fattura XML direttamente online. Una novit\u00e0 offerta da questa <em>app<\/em> \u00e8 la possibilit\u00e0 di richiedere le fatture elettroniche su oltre 5000 stazioni di servizio al termine di un rifornimento e riceverle direttamente sul proprio <em>smartphone.<\/em><\/p>\n<h3>2) Fattura elettronica 01<\/h3>\n<p>E&#8217; una <em>app<\/em> per Android e iOS che consente di inserire\u00a0 i dati della fattura sullo <em>smartphone<\/em>, successivamente verr\u00e0 generata la fattura elettronica in <strong>formato XML<\/strong> pronta per essere scaricata, firmata e inviata. E&#8217; fondamentale avere a disposizione un indirizzo PEC e\u00a0 la firma digitale. Cos&#8217;\u00e8 gratis e cosa no? Registrandoti, puoi procedere alla creazione del file XML in modo gratuito. Mentre l&#8217;invio al Sistema di Interscambio ha il costo di 1 euro a fattura.<\/p>\n<h3>3) Fatturaelettronica app<\/h3>\n<p>Consente di compilare i dati della fattura scrivendo nell&#8217;apposita schermata, premendo invio subito dopo, la fattura verr\u00e0 consegnata direttamente al destinatario. Penser\u00e0 ovviamente anche alla generazione del file XML. Le ricevute di consegna del documento fiscale saranno disponibili direttamente nell&#8217;app. Infatti, \u00e8 possibile usufruire di un servizio che ti avvisa della loro ricezione tramite sms e e-mail. Inoltre, \u00e8 possibile visionare\u00a0 e scaricare per 10 anni la fattura perch\u00e9 Fatturaelettronica app si occupa anche di <strong>conservazione<\/strong> secondo la normativa. Inoltre se\u00a0 hai creato una fattura in formato XML con un altro <em>software<\/em> puoi trascinarla nell&#8217;app per inviarla e conservarla. Cosa \u00e8 gratis? Un <em>free-trial<\/em> di 3 mesi, per entrambi i servizi offerti. Poi il prezzo sar\u00e0 a canone mensile senza obbligo di acquisto. Per il servizio PA+B2B si pagheranno poco meno di 6 euro\/mese. Per il servizio solo PA, circa la met\u00e0.<\/p>\n<h2>In Conclusione: cambiano le modalit\u00e0 di invio\/ricezione, il contenuto resta invariato<\/h2>\n<p>Possiamo dire che i dati obbligatori da riportare nella fattura elettronica sono gli stessi che si riportavano nelle fatture cartacee. La novit\u00e0 importante \u00e8 rappresentata dalla <strong>modalit\u00e0 di preparazione fattura<\/strong>, pi\u00f9 che dal contenuto, il quale resta invariato. Unica variazione in pi\u00f9: l&#8217;introduzione dell\u2019indirizzo telematico presso il quale il cliente desidera che gli venga consegnata la fattura.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Leggi anche <a href=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/modello-fattura-freelance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Modello fattura, ecco le regole di base<\/a><\/p>\n<p>Cambiano anche le <strong>modalit\u00e0 di invio e ricezione<\/strong> della fattura, con l&#8217;avvento delle procedure telematiche le tradizionali forme di consegna cartacee sono ormai solo un lontano ricordo. <strong>I<\/strong> <strong>tempi di trasmissione dei dati fiscali e contabili <\/strong>all&#8217;Agenzia delle Entrate sono pi\u00f9 veloci e prevale una <strong>maggiore collaborazione<\/strong> tra tutti i soggetti coinvolti. Per consentire un unico canale di comunicazione e per agevolare il contrasto agli illeciti tributari.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Guest post a cura di Maria Giovanna Caruso<\/em>    \t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sai come fare una fattura elettronica usando un&#8217;app gratuita direttamente sul tuo smartphone o tablet? Scoprilo con noi di AddLance in questo lungo post <\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":6784,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[12],"tags":[13],"class_list":["post-6783","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fisco-leggi-impresa","tag-fisco-leggi-e-impresa"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Come fare una Fattura elettronica: dai Software alle App<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Sai come fare una fattura elettronica usando un&#039;app gratuita direttamente sul tuo smartphone o tablet? Scoprilo con noi di AddLance in questo lungo post\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/come-fare-una-fattura-elettronica-dai-software-alle-app-per-i-file-xml\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Come fare una Fattura elettronica: dai Software alle App per i file XML\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Sai come fare una fattura elettronica usando un&#039;app gratuita direttamente sul tuo smartphone o tablet? 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