Progetto: sofware gestione e reportistica ADDL-7701

     commessa o conferma ordine = proforma (gestione da nostro gestionale) 2.     merce pronta creiamo la fattura (gestione da nostro gestionale)   DA QUI ENTRA IN GIOCO IL NOSTRO LAVORO FASE 1 REPORT NECESSARI ALLE OPERAZIONI DOGANALI: istruzioni operazioni doganali ordine di entrata in terminal indicazioni VGM istruzioni polizza DOCUMENTAZIONE PRONTA è INVIO EMAIL A RESPONSABILI.   FASE 2 REPORT NECESSARI ALLE OPERAZIONI EXPORT             Report Packing list             Report Certificato sanitario             Report analisi             Report ispezione             Report vari (a volte sono gli stessi report sopra con la testata diversa magari si chiama report quantità e peso che sostanzialmente è lo stesso report del packing list)             Report certificato di origine   Funzioni importanti: 1.     possibilità di duplicare un lavoro (esempio stesso cliente e quindi stessa reportistica ma riferiti ad una nuova spedizione e quindi cambiano magari numero lotto scadenza sigla container sigillo numero fattura e data dei report. 2.     Gestione del cliente (visualizzazione note varie non solo anagrafiche + info varie + importazione x la visualizzazione di foto bottiglia + foto etichetta     nb. sembra un lavoro complesso ma è quello che noi già facciamo quotidianamente in questo modo: abbiamo tutti i report in word, li apriamo cambiamo data nome cliente riferimenti vari e stampiamo (copia incolla da un file all’altro e in 5 minuti siamo pronti) oggi necessitiamo di un software ad hoc che ci permetta di gestire tutti questi report da una maschera nella quale noi andremo a inserire manualmente tutte le info necessarie esempio: DATA (da riportare sui report geneti generalmente il 99% delle operazioni hanno tutte la stessa data) NUMERO CONTAINER E SIGILLO DESCRIZIONE PRODOTTO QUANTITA’ PRODOTTO LOTTO + DATA DI PRODUZIONE + SCADENZA NOTE VARIE Il software farà un “copia incolla” informatico ed intelligente dei campi variabili che noi andremo ad inserire nella maschera di controllo spedizione.   Dovrà esserci la possibilità di selezionare o deselezionare eventuali report non necessari alla creazione come eventuali campi che non vogliamo riempire e quindi stampare.   Non siamo interessati a far interagire il gestionale con il programma che stiamo cercando Necessitiamo di un software che sia flessibile anche per il futuro e che ci permetta magari un domani di inserire un campo extra o una funzione al momento non prevista. Dovremo essere liberi anche dal gestire manualmente un report prodotto “forzandolo” Il programma dovrà essere il più semplice possibile e il più flessibile. Il programma dovrà gestire anche informazioni extra che noi andremo ad aggiornare di volta in volta e che ci serviranno da visualizzare ad ogni modo riferite al singolo cliente o operazione fatta. Il programma dovrà poter caricare e farci visualizzare contenuti extra esempio: cliente b4web acquista una bottiglia scura con tappo oro ed etichetta verde a marchio b4web: io scatto una foto della bottiglia la carico sul gestionale e in futuro se voglio verificare che sia tutto corretto la visualizzo così da evitare problemi il programma dovrà essere veloce + aggiornato ai tempi + aggiornabile in futuro + di facile gestione e visualizzazione il programma dovrà avere una lista check-up x sapere sempre cosa è stato fatto e cosa no ed eventuale aggiunta di note o info a riguardo     In allegato vi invio un file pdf contenente tutti i report che gestiamo in modo da capire cosa effettivamente facciamo   Per velocizzare il processo si potrebbe già impostare una macro o comunque meglio un file excel dal quale creare con facilità quello che sopra abbiamo richiesto, ma vorremmo un qualcosa di professionale. In attesa di un vs riscontro tecnico commerciale Porgiamo cordiali saluti Alessandro