Ciao, mi chiamo Iva, ho 33 anni, sono una mamma e un’assistente virtuale!
Ho un diploma di tecnico della gestione aziendale e un’esperienza decennale in studi legali come adm department e personal assistant. Grazie alla mia esperienza professionale ho avuto la possibilità di lavorare al fianco di tantissimi professionisti e aziende di diversi settori.
Sono diventata mamma di un maschietto nell’aprile 2020, in piena pandemia, e da qui la mia voglia di intraprendere un nuovo percorso. Qualcosa di stimolante che non mi faccia rinunciare alla carriera lavorativa, mi permetta di gestire al meglio il tempo e che lasci spazio alla mia famiglia.
Durante la mia esperienza lavorativa mi sono iscritta all’Università IULM alla facoltà di comunicazione e marketing, e, successivamente, nemmeno in maternità mi sono fermata: ho deciso di rimettermi in gioco e continuare a formarmi. Ho frequentato i corsi di assistente virtuale e di organizzazione di eventi. Anche al momento sto proseguendo con l’aggiornamento delle mie competenze professionali imparando così nuovi aspetti della mia formazione.
In qualità di assistente virtuale svolgo mansioni di segreteria generale e attività legate al social media marketing.
Posso essere una “Marie Kondo Virtuale”. Posso aiutarti a organizzare e mettere in ordine tutte le attività di back office che molto spesso definiamo “secondarie” ma che, in realtà, sono fondamentali e rubano del tempo che potremmo invece dedicare al core business.
Ordine materiale significa ordine mentale, meno stress e, di conseguenza, maggior occasione di essere creativi. Già, non solo efficienti ma anche creativi e rilassati. In una sola parola: la felicità, anche al lavoro!
E tu come te la cavi con l’organizzazione di tutte le attività di back office? Caos totale o ordine giapponese? Io qualche trucco l’ho imparato in questi anni e posso aiutarti a incrementare la produttività e gestire al meglio il tuo tempo.
Cosa aspetti? Inizia a DELEGARE…
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FATTURAZIONE ELETTRONICA
ORGANIZZAZIONE TRASFERTE DI LAVORO E VIAGGI PRIVATI
GESTIONE POSTA ELETTRONICA/PEC
AMMINISTRAZIONE: gestione scadenze, fatture e pagamenti; gestione ordini e acquisti; gestione prima nota spese; gestione insoluti; pagamenti online; ricerca fornitori e richiesta preventivi; rapporti con i commercialisti, fiscalisti, fornitori e clienti.
RICHIESTA CERTIFICATI ANAGRAFICI E VISURE ONLINE
ORGANIZZAZIONE MEETING ONLINE
GESTIONE CARTELLE/ARCHIVAZIONE DIGITALE
GESTIONE PAGINE SOCIAL
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