Sicuramente già conosci e usi il foglio Word per la videoscrittura. Ma sei anche al corrente di come fare per formattarlo? Se in questo momento come formattare un foglio Word è la tua principale chiave di ricerca su Google, ecco le informazioni che ti servono per riuscire nell’intento.
Cosa significa formattare un foglio Word e perché va fatto
Formattare un foglio Word o, più genericamente, un documento di testo, significa renderlo graficamente conforme ai propri standard (o a quelli richiesti dal committente, in caso di correzione di bozze, ad esempio). Si tratta quindi di intervenire sui paragrafi, sul carattere e su tutti gli attributi pagina, attraverso appositi comandi. Se stai scrivendo il tuo curriculum vitae, se stai compilando la tua tesi di laurea, se stai creando un e-book o correggendo un testo per il tuo committente, avrai a che fare con la formattazione del testo.
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Si tratta di una modifica grafica che è sia funzionale (al tipo di documento prodotto e alla sua destinazione d’uso), sia estetica. Perché, ovviamente, nella presentazione di un documento di testo, anche l’occhio vuole la sua parte.
Ecco come formattare un foglio Word: quali comandi eseguire in modo rapido e veloce
- Formattare il layout di pagina: sulla barra dei menu di Microsoft Word, clicca su Page Layout (o layout di pagina, se hai la versione in italiano). Si aprono le opzioni per settare i margini, l’orientamento della pagina, le interruzioni di pagina e le impostazioni dei singoli paragrafi, spaziature comprese. Che valori inserire? Il documento Word ha delle proprie impostazioni standard e predefinite, tuttavia il tuo committente potrebbe darti dei valori diversi da inserire in questi campi.
- Definire l’allineamento e il font: sul menu dell’interfaccia utente di Microsoft Word, clicca su Home (se non ci sei già, poiché è il menu che si apre di default quando avvii il programma). Qui hai già a portata di mano i più comuni comandi per formattare un foglio Word. Puoi cambiare l’allineamento del testo (giustificato, allineato a destra o sinistra, centrato); puoi cambiare la dimensione del carattere e il font.
- Formattare lo stile del documento: lo stile predefinito di un documento Word è detto Normale. Esistono tuttavia altri stili che potresti dover utilizzare. Puoi visionarli tutti in una breve anteprima, scorrendo il menu corrispondente: Formato-Stili (sulla barra dei menu). Lo stile che sceglierai verrà, di default, applicato ad un intero paragrafo. Se vuoi applicarlo solo ad una parte di esso, basta selezionarla con il mouse.
- Attivare il testo a capo: questa potrebbe essere un’impostazione che dovrai utilizzare spesso e soprattutto se nel documento avrai inserito delle immagini. Questo comando ti permetterà di posizionare il testo intorno all’immagine, per inglobarla in modo armonico – indipendentemente dal punto in cui viene collocata nel documento. Per attivare questa impostazione, posiziona il cursore sull’immagine e clicca il tasto destro del mouse. Dal menu a tendina seleziona “testo a capo” e seleziona tramite le anteprime l’allineamento ottimale.
Come togliere la formattazione a un foglio Word
Abbiamo visto come formattare un documento di testo. Tuttavia, potresti aver bisogno dell’esatto contrario, ovvero di togliere la formattazione a un foglio Word. Come fare? E’ semplice:
- Seleziona all’interno del documento il testo cui vuoi togliere la formattazione
- Vai su menu modifica, scegli cancella e poi cancella formattazione
Il documento verrà riportato alla formattazione di default, ovvero quella standard di qualunque foglio Word. In altre parole, significa che verranno rimosse le parole in grassetto, i colori, i link (collegamenti ipertestuali), i margini personalizzati, le interlinee modificate e quant’altro. Per riportare un documento Word alla sua formattazione standard puoi anche usare una scorciatoia direttamente dalla tastiera, digitando il comando Ctrl+ spazio.
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Perché dovrebbe servirti annullare una formattazione? Può servirti nel caso in cui vuoi lavorare su un testo importato direttamente da una pagina web. Nulla ti vieta, poi, di impostare una nuova formattazione quando avrai finito con le modifiche del testo.
